Vie privée

La SRL LexLau (dont le siège social est situé à 1050 Bruxelles, Avenue Louise 131/2, inscrite à la BCE sous le numéro 0728.492.170), en sa qualité de responsable de traitement, attache une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. La présente Charte de vie privée (ci-après dénommée « la Charte ») vise à vous informer de la manière dont LexLau utilise et protège les données à caractère personnel que vous êtes amené à lui transmettre lorsque vous lui confiez une mission et/ou lorsque vous prenez contact via le site internet accessible à partir de l’URL suivante : https://www.lexlau.com ou https://www.visaetudiant.com.

Toute donnée à caractère personnel collectée par LexLau sera transférée, stockée et traitée dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE et de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

LexLau se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Charte, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative ou technologique. La date de sa mise à jour sera toujours indiquée en tête de la présente Charte. Les modifications effectuées vous engagent dès la publication de la nouvelle version de la Charte sur le site internet de LexLau, il vous est donc conseillé de consulter régulièrement la présente Charte afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.

Quelles sont les données à caractère personnel collectées par LexLau ?

Lorsque vous confiez une mission d’ordre juridique à LexLau, vous devez automatiquement remplir une fiche client et donner une copie de votre carte d’identité. La fiche client contient un certain nombre d’informations à votre sujet, dont vos prénom, nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de GSM, numéro de fax, adresse e-mail et numéro TVA.

Durant l’exécution de sa mission, LexLau peut être amené à traiter d’autres données strictement nécessaires au traitement de votre dossier, dont des données dites « sensibles » (images médicales, rapports de laboratoire, données d’échantillons biologiques, lettres et rapports médicaux, données ayant trait à votre race, votre orientation sexuelle, votre appartenance syndicale ou à vos croyances religieuses ou philosophiques) ou des données relatives aux infractions que vous auriez commises et aux condamnations pénales dont vous feriez l’objet.

S’agissant particulièrement des dossiers de demande de visa, Lexlau pourrait collecter également d’autres données notamment vos date et lieu de naissance, votre numéro de demande de visa, vos données académiques dans le pays d’origine et dans le pays pour lequel la demande de visa est introduite, votre dossier administratif complet fourni par l’Office des étrangers.

En outre, lorsque vous prenez contact avec LexLau par le biais d’un des sites susmentionnés, vous êtes également amené à remplir vos coordonnées et, par conséquent, à lui communiquer les données à caractère personnel susmentionnées.

En cochant manuellement ou électroniquement la case « J’accepte que mes données à caractère personnel soient traitées pour les finalités listées dans cette Charte », vous consentez expressément au traitement desdites données par LexLau dont les finalités sont développées ci-dessous. Vous vous engagez également à ce que les données que vous avez communiquées soient exactes et sincères. LexLau décline toute responsabilité en cas de dommages causés en raison de la communication d’informations, erronées, incomplètes ou frauduleuses.

Comment LexLau traite-t-il ces données ?

LexLau utilise vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

1. Communication

   LexLau utilise vos données afin de vous communiquer des informations en relation avec la mission que vous lui avez confiée. Adresse, adresse email, numéro de téléphone, de GSM ou de fax. Ce traitement est basé sur le consentement formulé par vos soins dans la fiche client ou sur le site internet ou sur l’exécution du contrat qui vous lie à LexLau.

2. Exécution de la mission

   LexLau utilise vos données afin d’exécuter correctement la mission que vous lui avez confiée. Toutes les données nécessaires au traitement de votre dossier (voy. supra). Ce traitement est basé sur le consentement formulé par vos soins dans la fiche client ou sur le site internet ou sur l’exécution du contrat qui vous lie à LexLau.

   Les données collectées dans le cadre des demandes de visa seront essentiellement utilisées pour le traitement et le suivi de différents recours pour lesquels vous nous avez mandaté (recours contre un refus d’admission, recours en vue d’obtenir une réponse rapide à la demande de visa, recours ordinaire contre ou en extrême urgence contre un refus de visa, etc.).

3. Paiement

   LexLau utilise vos données afin de vous envoyer les factures liées aux prestations effectuées dans le cadre de la mission que vous lui avez confiée. Adresse, nom, prénom et n° TVA. Ce traitement est nécessaire à la bonne exécution du contrat et à son obligation légale de respecter les formalités d’une facture.

4. Newsletters

   LexLau utilise vos données afin de vous communiquer par email sa newsletter trimestrielle ou toute information juridique qu’il jugerait utile au regard de la mission précédemment confiée. Adresse email. Ce traitement est fondé sur le consentement formulé par vos soins dans la fiche client ou sur le site internet ou sur l’intérêt légitime dont disposerait LexLau au regard de la mission précédemment confiée. Vous pouvez à tout moment vous désabonner des Newsletters.

5. Respect de la loi anti-blanchiment

   LexLau conserve vos données afin de respecter les obligations qui lui sont imposées par la loi anti-blanchiment du 18 septembre 2017. Nom, prénom, lieu et date de naissance, adresse. Ce traitement est fondé sur une obligation légale.

   LexLau conserve vos données à caractère personnel pour la durée du traitement de votre dossier. Une fois votre dossier clôturé, vos données sont conservées pour une durée de 10 ans maximum, à compter de la fin des prestations de LexLau, afin de lui permettre notamment de respecter ses obligations en matière de responsabilité.

Comment LexLau protège-t-il vos données à caractère personnel ?

LexLau s’engage à protéger vos données contre tout accès sans autorisation et contre l’utilisation illégale, la perte accidentelle, la destruction et la dégradation. Pour ce faire, LexLau a notamment mis en place les mesures suivantes :

• Placement d’antivirus ;
• Installation de firewall favorisant le blocage de la sortie des données ;
• Modification automatique et récurrente des mots de passe ;
• Cryptage des données ;
• Installation d’un système de notification électronique en cas de tentative de vol de vos données.

Quels sont vos droits ?

LexLau vous fournit les outils suivants afin que vous ayez le plein contrôle de vos données à caractère personnel :

• Droit d’accès

  Vous disposez d’un droit d’accès à vos données à caractère personnel. Pour exercer votre droit d’accès, vous pouvez envoyer un email à l’adresse privacy@lexlau.com. Les données que LexLau aura récoltées à votre sujet vous seront communiquées en version papier à l’adresse que vous aurez communiquée dans l’email susmentionné ou, à défaut, dans la fiche client ou sur le site internet.

• Droit de rectification

  Vous pouvez, à tout moment, demander à LexLau de compléter ou de modifier les données à caractère personnel vous concernant lorsque vous constatez que celles-ci sont incomplètes, erronées ou obsolètes.

• Droit d’opposition

  Vous êtes en droit de vous opposer à ce que LexLau traite vos données à caractère personnel. L’exercice de ce droit d’opposition n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :
  • lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ;
  • lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

• Droit à l’effacement

  Vous avez le droit de demander à LexLau d’effacer vos données à caractère personnel dans les meilleurs délais, notamment lorsque :

  • les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
  • vous retirez votre consentement sur lequel est fondé le traitement de vos données ;
  • vos données ont fait l’objet d’un traitement illicite dans le chef de LexLau ;
  • vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue par le droit de l’Union Européenne ou par le droit de l’État membre auquel LexLau est soumis.

  Veuillez toutefois noter que, même si vous exercez votre droit à l’effacement, LexLau est susceptible de conserver certaines informations vous concernant lorsque la loi le lui impose (comme par exemple la législation fiscale ou comptable) ou lorsqu’il a un motif légitime pour le faire.

• Droit à la limitation

  Vous pouvez demander à LexLau de limiter le traitement de vos données à caractère personnel notamment lorsque :

  1. vous contestez l’exactitude de vos données (cette limitation sera effectuée pendant une durée permettant à LexLau de vérifier l’exactitude de vos données) ;
  2. le traitement est illicite et que vous vous opposez à leur effacement et exigez à la place la limitation de leur utilisation ;
  3. LexLau n’a plus besoin de vos données aux fins du traitement mais que celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

• Droit à la portabilité

  Vous avez également le droit de recevoir les données que vous avez fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et avez le droit de transmettre (ou de demander à ce que soient transmises) ces données à un autre responsable du traitement que LexLau lorsque :

  • le traitement de vos données est fondé sur le consentement ou sur l’exécution du contrat ;
  • le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

  Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter LexLau par email à envoyer à l’adresse privacy@lexlau.com.